🚀 Google試算表 + Apps Script 超神組合 ✨
還在用紙本簽到嗎?📝 每次活動都要重新印 QR Code?太麻煩啦!今天教你用 Google 試算表和一點點 Apps Script 魔法,打造一個「一次設定,永久使用」的超方便線上簽到系統!😎
👉🏻 https://docs.google.com/spreadsheets/d/14XOJhsFSX4O2ocP4aLMOqqJm7lGRBHxWUlIrMK45fgk/edit?usp=sharing
簡單幾步驟,輕鬆搞定:
- 複製範本 📄:
- 打開你的「簽到表」Google Sheet 範本。
- 點擊「檔案」➡️「建立副本」。
- 為副本取個新名字,例如「我的活動簽到系統」。
- 啟用 Apps Script 魔法 🧙♂️:
- 在新副本中,點選「擴充功能」➡️「Apps Script」。
- 進入 Apps Script 編輯器後,點擊右上角的「部署」➡️「新增部署作業」。
- 發佈你的簽到網頁 🌐:
- 在「選取類型」旁點擊齒輪⚙️圖示,選擇「網頁應用程式」。
- 最重要! 將「誰可以存取」權限設定為「任何人」。
- 點擊「部署」。過程中會需要「授予存取權」,勇敢地按下「Advanced」或「進階」,然後選擇「前往 (你的專案名稱) (不安全)」並「允許」。
- 取得萬用簽到連結 🔗:
- 授權成功後,你會得到一個網頁應用程式的「網址」。這個網址就是你的萬用簽到入口啦!可以把它做成 QR Code。
神奇之處在哪裡? 🤔
- 回到你的 Google 試算表,通常會有個「設定」分頁。
- 在「設定」分頁中找到「目前場次名稱」的欄位。
- 只要在這裡修改活動名稱 (例如:「2025-05-20 研習簽到」或「AI工具大百科」),你的簽到網頁標題就會自動更新!🤩
- 使用者透過同一個 QR Code/網址簽到,資料會自動記錄到以「場次名稱」命名的新分頁中,並包含簽到時間!
優點報你知:
✅ 一個 QR Code/網址,適用所有活動!
✅ 自動依活動名稱建立分頁,整理方便!