【如何用 NotebookLM 打造法規專家系統】
- 資料上傳與同步的便捷性:
NotebookLM 支援從 Google 雲端硬碟 導入文件。我們只需將學校的管理辦法、調班原則等規章文件存放在 Google 文件中。最棒的是,只要你更新 Google 文件,NotebookLM 就會一鍵同步最新內容,徹底解決了法規文件版本混亂的問題。
- 將規章轉化為互動式對話:
一旦文件上傳,NotebookLM 就能將其轉化為一個可問答的知識庫。老師們可以直接在對話框中輸入複雜的校務問題,例如:「小朋友要請假四天,怎麼辦?」,AI 會根據規章精準、有依據地回答。這讓法規查詢從「翻文件」變成了「聊天」。
- 專業分享與協助:
完成專家系統後,可以利用 「分享」 功能,設定為 「僅限對話」 模式。這樣就能將這個強大的法規助手分享給同事,他們只會看到一個乾淨的問答介面,看不到後台複雜的資料來源。這既能高效協助同事,又能確保資料的隱私與專業性。
💡 提醒: AI 僅為 「協助者」,而非最終決策者!它幫我們找到規章依據,但最終判斷仍需人為。
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